Tiết kiệm văn phòng phẩm nơi công sở bằng cách nào?

Tiết kiệm văn phòng phẩm nơi công sở được đánh giá là tiêu chí không thể bỏ qua tại doanh nghiệp. Bởi nếu sử dụng đúng cách bạn không chỉ tiết kiệm tối đa chi phí cho doanh nghiệp. Bên cạnh đó, còn rèn luyện cho nhân viên đức tính tiết kiệm tốt nhất. Vậy cách sử dụng văn phòng tốt nhất như thế nào?

Văn phòng phẩm được sử dụng nơi công sở

Đưa ra định mức sử dụng văn phòng phẩm

Để đảm bảo tiết kiệm tối đa văn phòng phẩm, đầu tiên bạn cần đưa ra định mức sử dụng. Theo đó, bạn cần nắm bắt nhu cầu sử dụng của các phòng ban và đưa ra định mức phù hợp. Bạn vì vậy cần lập kế hoạch giám sát, theo dõi và nghiên cứu định mức nhu cầu sử dụng của các phòng ban.

Bạn cần chú ý thói quen thường thay đổi theo thời gian. Vì vậy cần rà soát và đưa ra định mức theo sự thay đổi phù hợp với nhu cầu sử dụng của từng thời điểm khác nhau.

Chú ý phân loại vật phẩm có thể tái chế

Một số vật phẩm có thể tái chế, vì vậy đừng lãng phí vứt đi. Bạn nên đưa ra quy định trong quá trình tái chế để mang đến sự tiết kiệm tối đa chi phí cho đơn vị mình. Theo đó bạn có thể thực hiện theo cách sau:

-        Doanh nghiệp bạn có thể sử dụng lại giấy in lỗi còn một mặt trắng để in tài liệu hoặc giấy tờ nội bộ không thực sự quan trọng.

-        Các loại vật phẩm khác như dao rọc giấy, bút chì ngòi, viết xóa... có thể sử dụng rất nhiều lần.

Chú ý phân loại văn phòng phẩm để tái sử dụng khi cần

Nên sử dụng văn phòng phẩm chất lượng cao

Bạn thường nghĩ đối với vật phẩm văn phòng không nên sử dụng loại đắt tiền, tránh gây ra sự lãng phí. Tuy nhiên, thực tế chứng minh rằng những sản phẩm văn phòng phẩm chất lượng, hiện đại thường có phiếu bảo hành dài hạn. Bạn vì vậy sẽ tránh được hiện tượng thay thế sản phẩm thường xuyên.

Chi phí khi chọn mua văn phòng phẩm chất lượng không cao, giá chênh lệch giữa các sản phẩm khác khá thấp. Do đó, bạn khi chọn mua những sản phẩm chất lượng sẽ tiết kiệm rất nhiều so với mua vật phẩm kém.

Thường xuyên quản lý số lượng văn phòng phẩm

Sau khi lên kế hoạch về nhu cầu và chọn mua vật phẩm đúng theo nhu cầu, bạn cần chú ý đến số lượng sản phẩm đã sử dụng. Việc lên kế hoạch quản lý số lượng phần nào giúp bạn điểm qua chi tiết quá trình sử dụng và tìm cách tiết kiệm số lượng văn phòng phẩm.

Nên chú ý mua hàng theo số lượng lớn bạn sẽ nhận được giá ưu đãi. Nên nhập hàng cùng một đơn vị, tránh nhập hàng theo nhiều nguồn khác nhau gây lãng phí. Đồng thời, cần cung cấp số lượng văn phòng theo đúng yêu cầu, tránh gây lãng phí trong quá trình sử dụng.

4 cách trên đã giúp bạn điểm qua thông tin chi tiết để thực hiện tiết kiệm văn phòng phẩm nơi công sở. Bạn vì vậy hãy tham khảo và vận dụng vào thực hiện nhằm tiết kiệm tối đa chi phí cho đơn vị mình.