Văn phòng phẩm là gì? Một số loại văn phòng phẩm phổ biến

Dù là kinh doanh hay trong lĩnh gì đi chăng nữa thì trong các văn phòng làm việc của công ty, doanh nghiệp thì không thể thiếu được văn phòng phẩm. Dù đó là những đồ dùng lớn hay nhỏ thì các loại đồ dùng này đều có chức năng riêng của nó, giúp cho các nhân viên văn phòng làm việc hiệu quả hơn. Vậy văn phòng phẩm là gì, có những loại văn phòng phẩm nào? Bạn có thể tham khảo thêm bài viết dưới đây nhé.

Văn phòng phẩm là gì?

Khái niệm

Văn phòng phẩm được hiểu đơn giản nhất đó là tất cả các vật dụng, vật tư, sản phẩm được sử dụng cho các hoạt động văn phòng. Một số loại văn phòng phẩm được dùng phổ biến là giấy in, sổ kế toán, bút bi/bút xóa, ghim, kẹp, tập vở,…

Nhiều người thường ngày vẫn tiếp xúc với văn phòng phẩm tuy nhiên vẫn chưa biết khái niệm văn phòng phẩm là gì ? Khi nói tới văn phòng phẩm người ta nghĩ ngay tới những vật dụng nhỏ nhặt và đơn giản tuy nhiên nó lại đóng vai trò hết sức quan trọng trong hoạt động của tổ chức . Vì thế mà văn phòng phẩm là một thứ không thể thiếu mà công ty, doanh nghiệp nào cũng có.

Phân biệt văn phòng phẩm và thiết bị văn phòng

Hai khái niệm này có vẻ hơi giống nhau nhưng thực chất thì giữa chúng lại có sự khác biệt nhất định. Văn phòng phẩm thường là những dụng cụ văn phòng cơ bản như: bút, thước, sổ, hồ sơ,…không bao gồm máy in, máy đếm tiền, máy fax,.. Còn thiết bị văn phòng thì bao gồm cả tủ, kệ, các loại máy. Như vậy có thể nói thiết bị văn phòng là khái niệm rộng hơn của văn phòng phẩm.

Một số loại văn phòng phẩm phổ biến

Giấy in

Văn phòng phẩm là gì? Giấy in chính là một loại văn phòng phẩm, giấy in có nhiều kích thước, nhiều màu và có độ dày mỏng khác nhau. Giấy in luôn có mặt trong các văn phòng để in, soạn thảo hợp đồng, bản nội quy, copy tài liệu… Thường thì giấy in khổ A4 màu trắng là được dùng phổ biến hơn cả. Còn các loại giấy khổ giấy lớn hơn như A3, A2 hay là khổ nhỏ hơn như A5 thì được dùng riêng cho mỗi trường hợp khác nhau của mỗi văn phòng.

Ngoài giấy in ra thì văn phòng phẩm còn có giấy note để cho nhân viên ghi chép lại những lưu ý, hay những việc cần phải làm hay là những ý tưởng, kế hoạch mới trong công việc.

Một số loại giấy tờ, hóa đơn, chứng từ, tem sản phẩm,… Đối với 1 số bộ phận thì như thu ngân, kế toán thường phải xuất hóa đơn nhiều nên nhu cầu về giấy in là không thể thiếu.

Sổ tay

Sổ tay là đồ dùng không thể thiếu, đặc biệt đối với nhân viên kế toán và nhân viên hành chính. Sổ tay thường có nhiều khổ, nhiều mẫu mã, và tùy vào sở thích cũng như đặc thù công việc của mỗi người mà có thể chọn loại sổ tay cho phù hợp. Nhưng loại phổ biến nhất vẫn là loại sổ tay có bìa màu đen, bên trong là giấy màu trắng. Còn những loại sổ tay nhỏ gọn, hoa văn đẹp, màu sắc sặc sỡ thường dùng để ghi chép nhanh, thích hợp với những người trẻ trung, nhí nhảnh.

Bìa đựng tài liệu

Bìa đựng tài liệu có rất nhiều loại, có tác dụng giúp cho việc quản lý hồ sơ, tài liệu văn bản chuyên nghiệp, hiệu quả và dễ dàng khi tìm kiếm, không bị thất lạc thông tin.

Hộp bút và các loại bút

Dù là làm việc chủ yếu trên máy tính thì bút vẫn không thể thiếu trong một văn phòng làm việc. Có nhiều loại bút được sử dụng như bút máy, bút bi, bút chì,… nhưng phổ biến nhất là bút bi, bút chì, ngoài ra còn có bút dạ quang, bút tẩy.

Một số loại đồ dùng thiết yếu ở trên cũng giúp bạn phần nào hiểu được khái niệm văn phòng phẩm là gì? Để tránh trường hợp nhầm lẫn giữa văn phòng phẩm với các thiết bị văn phòng khác.

Hiện nay có rất nhiều nhãn hiệu văn phòng phẩm được nhiều người tin tưởng và lựa chọn. Để lựa chọn cho mình những vật dụng văn phòng giá rẻ và chất lượng bạn có thể lựa chọn các sản phẩm của Công ty văn phòng phẩm Phú Thịnh, tại đây luôn cung cấp cho bạn những đồ dùng văn phòng phẩm chất lượng, giá rẻ đảm bảo nhu cầu thiết yếu của công việc. Bạn có thể tham khảo các loại văn phòng phẩm tại website chúng tôi

Văn Phòng Phẩm Phú Thịnh (Phân phối Sỉ - Lẻ Văn phòng phẩm Toàn Quốc) 

Với hơn 10 năm kinh nghiệm hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực sản xuất và phân phối Sỉ - Lẻ tất cả các thiết bị sản phẩm Văn phòng phẩm. Quý khách hàng có thể hoàn toàn yên tâm về Uy tín và Chất lượng sản phẩm mà Phú Thịnh cung cấp.

Quý khách hàng có nhu cầu cần được báo giá sỉ văn phòng phẩm vui lòng click vào nút “Liên hệ” và gửi thông tin yêu cầu hoặc gửi mail trực tiếp cho chúng tôi thông qua: 

Email: phuthinh.office@gmail.com hoặc gọi điện trực tiếp qua hotline: 0918 330 882 (call – zalo – viber).

Chúng tôi sẽ phản hồi nhanh chóng đến khách hàng!!!

Cảm ơn Quý khách hàng đã ghé thăm Website https://phuthinhvpp.com/ của chúng tôi!